Acuerdo de tratamiento de datos

1. Partes y objeto

Este acuerdo se celebra entre el establecimiento educacional que activa el módulo de Gestión escolar de EduTest IA (el «Colegio», responsable del tratamiento) y Edutest IA (el «Encargado»).

Su objeto es regular el tratamiento de datos personales que EduTest IA realiza por cuenta del Colegio para prestar el módulo de Gestión escolar: estructura del colegio, fichas de estudiantes y docentes, calificaciones, informes, hoja de vida, asistencia, comunicaciones con apoderados y paneles de gestión.

2. Finalidad y datos tratados

Finalidad: exclusivamente la gestión pedagógica y académica del Colegio. EduTest IA no trata estos datos para fines propios (publicidad, perfiles comerciales ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial).

Titulares: estudiantes, apoderados, docentes y funcionarios del Colegio.

Datos: de identificación y contacto (nombre, RUT, fecha de nacimiento, correo, teléfono, dirección), fotografía (opcional y con autorización), curso y asignaturas, calificaciones, asistencia, anotaciones y entrevistas, y datos de uso de la plataforma.

No se tratan datos sensibles de salud, necesidades educativas especiales, origen étnico, situación socioeconómica ni convicciones religiosas, salvo que el Colegio active expresamente un módulo que los requiera y acepte el anexo correspondiente. La configuración de una asignatura (por ejemplo, Religión) no constituye por sí misma un dato sensible del estudiante.

3. Obligaciones del Colegio

Contar con una base de licitud para el tratamiento y, cuando corresponda, con la autorización de los padres, madres o apoderados de los estudiantes menores de 14 años (art. 16 quáter), en especial para fotografías.

Informar a la comunidad escolar sobre el uso de la plataforma y atender los derechos de los titulares, con el apoyo de EduTest IA.

Definir los usuarios y roles del Colegio y velar por el uso adecuado de sus credenciales.

4. Obligaciones de EduTest IA

Tratar los datos solo según las instrucciones del Colegio y este acuerdo; si recibe una instrucción que considere contraria a la ley, lo informará.

Mantener la confidencialidad y exigirla a su personal autorizado.

Aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, registro de cambios de notas, anotaciones y fichas, y respaldos.

Notificar al Colegio sin demora indebida cualquier vulneración de seguridad que afecte sus datos, con la información disponible para que el Colegio cumpla sus deberes de aviso.

Asistir al Colegio para responder solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo.

5. Subencargados

El Colegio autoriza a EduTest IA a usar los siguientes proveedores, con obligaciones equivalentes a este acuerdo: Google Cloud / Firebase (alojamiento, base de datos, archivos y autenticación; EE.UU.), SendGrid (envío de correos; EE.UU.) y OpenRouter con los modelos que el Colegio use en las funciones de inteligencia artificial (procesamiento puntual, sin conservación para entrenamiento; EE.UU.).

EduTest IA informará con anticipación cualquier cambio de subencargados; el Colegio podrá oponerse fundadamente.

6. Duración, término y devolución

Este acuerdo rige mientras el Colegio use el módulo (incluida la prueba gratis).

Al terminar, EduTest IA entregará al Colegio, si lo solicita dentro de 30 días, una copia de sus datos en formato estructurado (planillas y PDF), y luego los eliminará, salvo lo que la ley obligue a conservar.

7. Transferencia internacional

Los proveedores indicados procesan datos fuera de Chile con garantías adecuadas conforme a la Ley 21.719 (cláusulas contractuales y certificaciones de los proveedores).

8. Contacto

Consultas sobre este acuerdo o sobre el tratamiento de datos: contacto@edutest.cl.

Anexo A. Datos sensibles del libro de clases oficial

Versión 2026-10-11. Rige solo si la dirección del Colegio lo acepta en EduTest.

Objeto: permitir que el Colegio registre en EduTest IA los datos que la Circular 30 de la Superintendencia de Educación exige en el libro de clases y que la Ley 21.719 considera sensibles: participación en el Programa de Integración Escolar (PIE) y su registro de apoyos (equipo, planificación, sesiones y actividades con la familia), condición de estudiante prioritario, preferente o excedente, becas y pertenencia a pueblos originarios.

Resguardos: el registro PIE solo lo ven el equipo PIE que designe el Colegio, el profesor(a) jefe del curso, UTP y Dirección. No se registran diagnósticos médicos (quedan en la carpeta PIE del establecimiento). El registro de cambios anota quién y cuándo, pero no copia el contenido sensible.

Base de licitud: el cumplimiento de la obligación legal del Colegio de llevar el libro de clases (Circular 30) y, cuando corresponda, la autorización de los apoderados.

Estos datos se conservan con el resto del libro de clases (al menos 5 años, para fiscalización) y se eliminan o devuelven al término del contrato según la sección de término del acuerdo.